Locazione o Noleggio di un Ufficio?

Perché conviene prendere un ufficio a noleggio invece di uno in locazione?

Ufficio in locazione: più costi e tempi più lunghi


Molte Aziende non si fermano a ragionare su quale sia la reale differenza di risparmio nell’usufruire di un servizio di Office Center.
Oggi soprattutto le Piccole Imprese, i Professionisti e le Start Up si avvalgono di questo servizio concentrando tutte le proprie energie nel loro Core Business, anziché spendere in onerosi canoni e servizi accessori.
La differenza è molto semplice: nel caso di Locazione bisogna sobbarcarsi di molte responsabilità e oneri economici finanzieri nel caso del noleggio, di nessuno di questi, proprio come già chiaro a molti per quanto riguarda il noleggio di un’Autovettura (in cui c’è un costo fisso, nessun impegno e responsabilità e si usufruisce di una serie di servizi correlati).

Costi delle pratiche amministrative

I costi delle principali pratiche amministrative di cui deve farsi carico un’azienda quando prende un ufficio in locazione sono i seguenti:

  • Contratto di Locazione che impegna, nelle formule Standard 6+6 anni, comunque a periodi molto lunghi e pagamento della tassa di registro che ricorre ogni anno;
  • Rapporti e Oneri verso il Condominio;
  • Iscrizione al servizio di Raccolta Rifiuti Comunale che poi genererà una Tassa da pagare due volte l’anno (la TARI);
  • Contratto per l’Energia Elettrica che prevede a volte depositi cauzionali;
  • Contratto per il Gas per riscaldamento che prevede a volte anche depositi cauzionali;
  • Contratto per l’acqua che prevede a volte anche depositi cauzionali;
  • Contratto per la connessione Internet e la Telefonia di base;
  • Contratto di pulizie.

Lavori e relativi
costi di Start Up

A questi costi di pratiche amministrative si aggiungono i costi necessari per adeguare la location che si sceglie in base alle proprie esigenze. Per quanto possano essere minimi, dovranno comunque essere sostenute spese come:

  • Opere edili (dalle più semplici come la sola tinteggiatura dei locali, a quelle più complesse come l’esecuzione di lavori edili per adeguare gli spazi);
  • Ammodernamento o esecuzione di Impianti Elettrici per adeguare i locali alle esigenze dei vari posti di lavoro e delle apparecchiature elettroniche che si vogliono utilizzare;
  • Impianto Trasmissione dati per il collegamento dei Personal Computer in rete e verso Internet;
  • Impianto di Climatizzazione;
  • Impianto di Allarme Anti intrusione ed eventuale canone per la Sorveglianza;
  • Acquisto Arredi ove necessari.
Tutte le voci sopra indicate generano costi di avviamento da sostenere e pagare immediatamente, a volte anche di valore abbastanza significativo, ancora prima di poter usufruire dell’Ufficio.

Ufficio a noleggio: meno costi e nessuna preoccupazione


Il risparmio di canoni ed interventi di ristrutturazione ed arredo è quindi notevole affittando un ufficio. Oltre a questo, ulteriore risparmio è dato dalla presenza di aree condivise che non ricadono sui costi del singolo ufficio, ma vengono suddivise tra le varie società, e su tutti quei servizi che risultano inclusi nel canone di noleggio mensile.

Aree Condivise
e servizi inclusi

La scelta dell’Office Center porta a notevoli risparmi in termini di “spazio” fino anche a circa un 30%. In una locazione tradizionale l’immobile scelto dovrà infatti necessariamente tenere conto di un’area all’ingresso che sia reception, attesa o comunque di disimpegno, ma anche i corridoi, i servizi igienici e sale o spazi in cui effettuare riunioni.

Il Servizio in Abbonamento del Business Office Center comprende nel canone:

  • Utilizzo di Locali adibiti ad Ufficio adeguatamente arredati, per ogni PDL (Posto Di Lavoro), di: 1 Scrivania, 1 cassettiera, 1 seduta per PDL e 1 seduta ospite, 1 cestino portarifiuti, mobili per archiviazione documenti e appendiabiti.
  • Transito e utilizzo delle aree comuni quali Reception, attesa, corridoi, Sala Break, Aree Relax e Fumatori, Servizi Igienici;
  • Collegamento tramite porta di rete RJ45 ai nostri Apparati di Rete (Switch) adeguatamente configurati per la navigazione in Internet tramite la nostra Connessione in fibra Ottica. N. 1 per ogni PDL.
  • Apparato Telefonico CISCO (1 per ogni Locale Ufficio) con una numerazione geografica associata derivata dal nostro GNR per:
    • collegamento interno all’Office Center per dialogare con il nostro Posto Operatore di Segreteria/Reception;
    • ricevere chiamate entranti;
    • effettuare chiamate uscenti.
  1. Climatizzazione Invernale ed Estiva;
  2. Energia Elettrica per Forza Motrice Macchine Elettroniche e illuminazione;
  3. Acqua per servizi igienici e Sale Break
  4. Igiene Ambientale;
  5. Tassa Rifiuti Solidi Urbani TARI.

Tabella di riepilogo
ed equiparazione Costi

TIPOLOGIA LOCAZIONE UFFICIO BUSINESS OFFICE CENTER
Tipologia Costo Una Tantum Ricorrente Una Tantum Ricorrente
Tassa di Registro Annuale NO NO
Opere Edili Si probabile NO NO NO
Impianto Elettrico Si probabile SI manutenzione

di legge Annuale

NO NO
Impianto Trasmissione Dati Si probabile NO NO
Impianto di Climatizzazione Si probabile SI manutenzione

di legge Annuale

NO NO
Impianto Antincendio – Estintori Si probabile SI manutenzione di legge Semestrale NO NO
Impianto di Allarme Si probabile Si manutenzione

Annuale o Canone

NO NO
Oneri condominiali NO SI
bi/tri/quadrimestrali
NO Compreso
Tassa Rifiuti Solidi Urbani NO SI semestrale NO Compreso
Energia Elettrica Si probabile Si Bimestrale NO Compreso
Gas per riscaldamento Si probabile Si Bimestrale NO Compreso
Acqua Si probabile Si Bimestrale NO Compreso
Internet e Fonia Si probabile Si Bimestrale NO Compreso
Servizio di Pulizie NO SI Mensile NO Compreso

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